|
מטרת ראיון עבודה:
להכיר אותך, המועמד, עד כמה שניתן, ולקבל את מירב האינפורמציה לגבי התאמתך לתפקיד המוצע, הן מבחינה מקצועית והן מבחינת האישיות. חשוב לזכור שכל התאמה נבחנת ביחס לתפקיד מסוים עם דרישות מסוימות הנגזרות ממנו.
עבורך, המועמד, ראיון הוא כלי ללמידה ולהיכרות עם המעסיק הפוטנציאלי, עם דרישות התפקיד מולו תצטרך לעמוד, עם אופי החברה אליה אתה מציג מועמדות ובהמשך, כשהנתונים יהיו בשלים לכך, האפשרות לדון בנושא השכר וביתר התנאים העתידיים הנלווים.
הכנה לראיון
ההכנה לראיון עבודה חשובה וביכולתה להשפיע באופן משמעותי על הצלחתך בקבלת התפקיד. עבודת הכנה יסודית ומעמיקה תורמת, על פי רוב, להפחתת תחושות טבעיות כמתח ועמימות במהלך ראיון. בנוסף, תהליך ההכנה הבא לידי ביטוי בראיון עשוי להצביע על מידת המוטיבציה האישית שלך, הרצינות שאתה מייחס לחברה ולתפקיד המוצע ועל ידי כך להרשים באופן חיובי את המראיין. מומלץ לרכוש מעט רקע על החברה לפני הראיון, כמו לדוגמה: מה הם תחומי ההתמחות שלה, מוצריה, מתחריה, שווקים, מצב פיננסי, בעלי מניות עיקריים, עסקאות גדולות שפורסמו, לקוחות, מבנה ארגוני, מספר עובדים וכדו’.
בנוסף, מומלץ לאסוף, אם ניתן, מידע לא-פורמלי המתייחס לתרבות הארגון, לאווירה, לאמות המידה הנהוגות בו, אפיוני אוכלוסייה בארגון (גילאים, וותק, מצב משפחתי וכד’). תוכל לנסות להשיג מידע מסוג זה באמצעות האינטרנט - באתר החברה, בעיתונות כלכלית ועסקית, בפרסומים רשמיים של החברה, או בכל מקור ידע אחר המכיל פרטים עליה. כמובן שעובדי החברה או כאלה שעבדו בארגון הם אחד המקורות המשמעותיים הטובים לרכישת מידע.
רוצה ללמוד? מחפש עבודה? רוצה תשובות?
לחץ/י פורום ייעוץ לימודים וקריירה
מומלץ לברר במידת האפשר מי המראיין שיראיין אותך, מה שמו ומה תפקידו בחברה כי זה יפחית מיידית את חוסר הוודאות שלך ויכוון אותך להתאמת תשובותיך לשאלות העשויות להיות מוצגות. תוכל להשיג מידע זה מפקידת הקבלה בשיחה ידידותית קצרה.
ראיון עם איש משאבי אנוש יתנהל באופן שונה לעומת מראיין מהתחום המקצועי שלך. הכרות עם התפקיד ומרכיביו מבחינה מקצועית וניהולית, כמו גם השיוך הארגוני, הסמכויות, יכינו אותך לראיון וירמזו מראש על סוג השאלות שישאלו וכן יעזרו לך להעריך את מידת האטרקטיביות של התפקיד. השתדל להיות בקיא ומעודכן בתחום התפקיד. מראיינים נוטים לשאול שאלות מקצועיות ולעתים אף ’לבחון על החומר’.
שכר - השתדל לאסוף מידע מוקדם על סדרי גודל של השכר והתנאים הנלווים המקובלים לתפקידים דומים בשוק (ביטוחי מנהלים/קרן פנסיה, קרן השתלמות, רכב, בונוסים, מענקים וכד’) מידע זה יסייע לך לקיים באפקטיביות תהליך משא ומתן לגבי התנאים שיוצעו לך. תוכל לאסוף מידע כזה באתרי אינטרנט העוסקים בגיוס, בהשמה, בסקרי שכר או מחברים למקצוע.
התאמה אישית לתפקיד
חשוב על התפקיד לקראתו אתה מתראיין. מה דרוש לך על מנת להיות טוב בתפקיד מסוג זה? מה הם האתגרים המרכזיים ומה הם הקשיים הצפויים?
חשוב על עצמך, על יתרונותיך, חולשותיך, במה אתה יכול להתאים? מהו הערך המוסף שיכול לבוא לידי ביטוי במילוי התפקיד, ניסיונך המקצועי/ניהולי הרלוונטי להצלחה בתפקיד. גם בקיאותך בשפות שונות מהווה יתרון משמעותי במידה ולחברה יש לקוחות בחו"ל או שהיא רוצה להתפתח לחו"ל.
חשוב על התפקידים שמילאת במקומות העבודה הקודמים, על המערכות בהן עבדת, על דברים שפיתחת ויזמת, כיצד היו בנויים, על דילמות מקצועיות או ניהוליות ועל דרכי התמודדות שנקטת, על תהליכים שיזמת והובלת ועל הישגים משמעותיים. חשוב גם על קשיים בהם נתקלת, על התמודדויות לא פשוטות, על כל מה שיכולת לשפר בגישתך לאותם תפקידים שמילאת בעבר, על לקחים שלמדת ועל מסקנות שהסקת.
הכן שאלות אותן תציג בתום הראיון לגבי החברה והתפקיד המוצע, לגבי סמכויותיו, היקפו וכו’. השתדל להשיג את מרב האינפורמציה על מנת שתוכל לשקול את אטרקטיביות התפקיד עבורך ולהקל בכך על עצמך בהמשך התהליך. זכור - הכנה מוקדמת, מעמיקה ויסודית, מגבירה את סיכויי הצלחתך.
כניסה לראיון
דייק בזמן ההגעה - אפילו השתדל להקדים במעט. במידה ואתה מגלה שלא תוכל להגיע במועד - התקשר והודיע על כך.
הופעה חיצונית הולמת - היא בהחלט חשובה ביותר להשלמת הרושם הטוב שתעשה בראיון. התלבש באופן שמתאים לאופי העבודה שאתה מעונין להתקבל אליה (ראיון בבנק יחייב לבוש שונה מחברת סטארט-אפ צעירה). בכל מקרה, חשוב להיראות מכובד וצנוע ואין להופיע בלבוש והופעה פרובוקטיביים.
כניסה לראיון - יש להושיט יד רק אם המזמין הושיט יד ראשונה. אין להיכנס לחדר הראיון ללא הזמנה ברורה מצד המראיין. אין לשבת על כיסא לפני ישיבת המראיין או לפני שיוצע לך על ידו. יש לכבות טלפונים ניידים ולהימנע מלעיסת מסטיק.
עשה ואל תעשה - בראיון עבודה
- ראיון הוא שיחה בין שני אנשים (לעתים יותר). חשוב שלא להתייחס למראיין כאל צד שיש להתגונן מפניו או להיות תוקפני כלפיו. לאחר הכל, גם למראיין יש אינטרס שתצליח בראיון. נסה לזרום עמו ולשתף פעולה.
- שפת גוף: שים את התיק לידך, אל תחבק אותו. אל תשעין מרפקים על שולחן המראיין, אל תיגע בחפצים המונחים על שולחנו. השתדל להפגין רוגע, לא להרבות בתזוזה, לא לשחק בשערותיך וכיו"ב.
- חייך והסתכל לאדם המראיין אותך ישירות לתוך עיניו, כך שתשרה תחושה של ביטחון ואמון ויהיה לכם הדדית קל ליצור כימיה בונה.
- דבר בצורה ברורה, השתדל לא להאריך יתר על המידה ולסטות מהשאלה. אין להשיב תשובות לקוניות, חשוב להיות ישירים וכנים, אך עם זאת לא להיחשף מדי. ספר על עצמך בביטחון, אל תדלג על הישגים, אולם אל תפליג בשבחים. כמו כן אל תשתלט על השיחה, אפשר למראיין להוביל ולשאול שאלות.
- ניתן שלא להשיב על שאלות שנתפסות בעיניך כאישיות או כפולשניות מדי. תוכל להתחמק באלגנטיות ולהשיב תשובה מתחמקת באלגנטיות, משהו כמו: "לא נראה לי שאוכל להשיב על שאלה זו".
- אין לשאול את המראיין שאלות אישיות כלשהן.
- טול על עצמך אחריות בכישלונות בתפקיד זה או אחר והימנע מלהאשים גורמים זרים.
- הצג תמונה מאוזנת - כאשר הנך מתבקש לחוות דעה על ארגונים בהם עבדת, על ממונים, על כפופים למרותך, לעולם אל תשמיץ, הצג תמונה המורכבת מצדדים חיוביים וצדדים יותר קונפליקטואלים (במידה וקיימים). בכל מקרה, גם אם הנך ממורמר ממקום עבודה, שמור זאת לעצמך. כדאי להימנע מהתנהגות הנתפסת כחוסר לויאליות לארגון בו עבדת.
- מומלץ לא לסגור שום דבר בסוף הראיון לחיוב או לשלילה. יש לקחת זמן לפני שמגבשים דעה סופית. רצוי לדחות את הדיון בתנאים הכספיים לשלב מתקדם יותר בתהליך. במידה ואתה נשאל על גובה השכר שהנך מצפה לקבל, אל תבקש שכר שהוא גבוה משמעותית ממה שמקובל לתפקיד דומה בשוק, אך יחד עם זאת אל תמעיט בערכך ותבקש שכר נמוך מדי. דרישת שכר בפער משמעותי מהמקובל, תזכה להתייחסות לא רצינית.
- מאחר ובתקופה זו מרבים להתראיין, עשוי הדבר להיות מתסכל. היה מודע לכך שאין לשדר בראיון כל תשישות, תסכול או הרגשה שזהו ראיון נוסף בסדרה ארוכה.
- בסיום הראיון כדאי לברר פרטים לגבי המשך התהליך ולגבי לוחות זמנים.
עוד מידע חשוב:
רוצה עוד? שני ספרי קריירה מובילים במחיר של 1...
שלא תגיד שלא ידעת! עוד עצות חשובות לפני ראיון עבודה:
|
