למרכז האקדמי שלם דרוש/ה מתאמ/ת לעניינים אקדמאים לתקופת חל"ד עם אפשרות להארכה
תיאור התפקיד:
• ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד הנשיא ומשרד המשנה לנשיא לעניינים אקדמאים: אחריות על ניהול, ארגון ותיאום לוח זמנים, מענה טלפוני וניהול דואר יוצא ונכנס, תיאום פגישות והכנת חומרים לקראת פגישות. • הפצת סדר יום ורישום פרוטוקול ישיבות צוות ניהול ופורומים שונים, כולל פגישות באחריות הנשיא ו/או המשנה לנשיא. • עמידה בקשר עם גורמים בארץ ובחו"ל, בכללם אנשי חבר הנאמנים, בעלי תפקידים במרכז האקדמי שלם, תורמים פוטנציאליים ומלומדים בעולם. • תיאום וארגון הבאתם של חבר הנאמנים לארץ לצורך ישיבות. בתוך כך, ריכוז חומרים לחבר הנאמנים ושליחתם. • תיאום לוגיסטי של נסיעות לחו"ל. • ניסוח מכתבים באנגלית ובעברית. • ביצוע משימות מחקר.
דרישות התפקיד:
• אקדמאי/ת – יתרון להשכלה בתחומי מדעי הרוח והחברה. • ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה. • אנגלית ברמת שפת אם, עברית ברמת שפת אם. • עבודה במשרה מלאה: 08:00- 17:00, עם גמישות ונכונות למתן שעות נוספות במידת הצורך וזמינות מחוץ לכותלי העבודה. • חריצות, יכולת שימת לב לפרטים, דקדקנות, כושר ארגון וסדר – חובה! • יכולת ניסוח גבוהה מאד בכתב ובע"פ באנגלית ובעברית. • יכולת עבודה במצבי לחץ ומתן מענה מיידי לפניות. • יכולת הנעה עצמית וניהול אישי. • דיסקרטיות, מסירות ונאמנות. • ייצוגי/ת וסולידי/ת. • תקשורת בינאישית גבוהה, כישורים דיפלומטיים. • שליטה בתוכנות office.
תחילת עבודה:5 באוקטובר, 2014
המשרה בירושלים
קורות חיים בציון שם המשרה ובצירוף המלצות יש לשלוח למייל.